Онлайн-касса – как она функционирует

И хотя для многих они стали привычным атрибутом коммерческой деятельности, не все представляют себе, как работают онлайн-кассы, какие они дают преимущества покупателю и продавцу.

Принцип работы онлайн-кассы

Онлайн касса Эвотор, как и оборудование других производителей, работает по более сложным принципам, чем обычный кассовый аппарат. Оператору требуется пройти определенное обучение – прежде, чем быть допущенным к работе с новым оборудованием.

Техника теперь сама отправляет необходимую информацию операторам фискальных данных, а также СМС сообщения клиентам, предоставляя им ссылки для получения электронного чека. В то же время, внешний вид онлайн кассового оборудования практически не изменился.

Работа такой кассы предполагает следующие этапы:

• Регистрация оборудования в ФНС, проведение работ по его настройке;
• Покупатель совершает покупку, кассиром принимается оплата – наличными или безналичными средствами – и пробивается чек;
• Фискальным накопителем формируются фискальные признаки чека;
• Данным накопителем чек подтверждается при помощи специальной подписи в электронном виде. Это необходимо для его безопасной отправки ОФД;
• Оборудование соединяется с Интернетом и перенаправляет чек ОФД;
• Там, соответственно, информация обрабатывается, на кассовый аппарат отправляется сигнал подтверждения. Если по тем или иным причинам ответный сигнал не поступает, чек нельзя считать доставленным;
• В случае если чек спустя 30 дней не был получен ОФД, кассовый накопитель подлежит автоматической блокировке;
• Кассой отправляется ссылка на электронный чек – покупателю по СМС или сообщением электронной почты;
• Кроме того, кассой отправляются ОФД и многие другие данные, подлежащие контролю.

Таким образом, владельцы торговых точек избавляются от формирования многостраничной отчетности вручную. Ведь все данные обрабатываются и перенаправляются в автоматизированном режиме.

Может ли такая касса работать без Интернета?

Бывает и так, что связь с Интернетом пропадает временно, либо в данном населенном пункте ее нет вовсе.

Будет ли тогда работать онлайн-касса?

Будет. Но вся документация будет сохраняться внутри фискального накопителя. Владелец в этом случае должен указать на этапе регистрации аппарата, что тот эксплуатируется только в автономном режиме.